远程控制软件的多设备文字、文件通信功能，能让已连接的设备像 “聊天软件” 一样互发消息、传输文件。比如用电脑远程控制公司电脑时，可直接给另一台远程设备发文字消息(如 “帮我查下客户资料”)，或传输文件(如 “这是修改后的合同”)。它解决了 “远程控制 + 通信需切换软件” 的麻烦，让操作和沟通在同一界面完成，尤其适合多设备协作场景。

　　一、案例：通信功能提升多设备协作效率

　　小郑在新媒体团队负责视频剪辑，团队有 3 台远程设备：他的笔记本、公司的剪辑工作站、同事的素材管理电脑。以前他远程控制工作站剪辑时，需要素材得先断开连接，用微信给同事发消息要文件，再重新连接工作站，来回切换很繁琐。

　　有一次他剪辑紧急项目，需要同事从素材电脑传一段视频，按老办法切换软件耽误了 5 分钟，差点错过发布时间。后来他发现远程软件自带 “多设备通信” 功能，在控制工作站的同时，能直接给素材电脑发文字消息(“需要昨天的产品视频，时长 1 分钟左右”)，同事收到后，通过软件的 “文件传输” 把视频直接传到工作站，他在剪辑界面就能接收使用。

　　上周团队同步进度，小郑在工作站上剪辑，同时给笔记本发消息(“这里需要加字幕模板”)，让笔记本上的同事准备模板，文件传过来后直接拖进剪辑软件，全程没切换界面。小郑说：“以前远程协作像‘单打独斗’，有了通信功能，就像大家坐在同一间办公室，沟通效率高多了。”

　　二、通信功能的核心作用及使用方法

　　(1)核心功能

　　文字消息实时互发

　　已添加到 “设备列表” 的设备间，可像聊天一样发文字消息，支持表情、链接，还能查看消息已读状态(避免重复发送)。

　　文件直接传输

　　无需借助云盘，直接在设备间传输文件(支持文档、视频、压缩包等)，传输进度实时显示，大文件可断点续传。

　　(2)使用步骤(以主流软件为例)

　　在远程控制软件中，将常用设备添加到 “协作设备组”(方便快速找到目标设备);

　　发文字消息：在 “设备列表” 中右键点击目标设备，选择 “发送消息”，输入内容后发送，消息会在对方软件界面弹出;

　　传输文件：右键点击目标设备，选择 “传输文件”，选择本地文件后发送，对方在 “文件接收” 界面点击 “保存” 即可(若对方是被控端，文件会直接保存到预设路径)。

　　三、使用场景及技巧

　　(1)适用场景

　　多设备协作办公

　　如剪辑时向素材设备要文件、统计数据时向数据设备要报表，操作和沟通同步进行。

　　远程问题协助

　　控制设备时，给其他设备发消息说明问题(如 “这个表格公式有误，帮我看看”)，对方可回消息指导，或直接传输修改后的文件。

　　进度同步提醒

　　如 “我这边剪辑快完成了，你准备好发布文案”，避免单独打电话或发微信。

　　(2)实用技巧

　　设置默认接收路径：在 “文件传输设置” 中，给常用设备设置固定接收路径(如 “剪辑工作站→D:\ 接收文件”)，避免每次选择保存位置;

　　标记重要消息：长按消息选择 “标记重要”，避免在多条消息中遗漏关键内容(如 “客户要求改的 deadlines”);

　　结合远程操作使用：传输文件后，可远程控制对方设备打开文件(如 “我传的报表你看看，第 3 页有数据问题”)，边操作边解释更清晰。

　　四、注意事项

　　区分设备权限：给外部设备(如客户电脑)发消息或传文件时，先确认对方有 “接收权限”(避免文件发到错误设备);

　　注意文件大小：过大的文件(如 10GB 以上视频)建议分卷压缩后传输，避免占用过多带宽导致远程操作卡顿;

　　及时清理记录：定期删除无用的消息和接收文件，避免占用被控端存储空间。

　　五、总结：通信功能让远程协作更 “顺畅”

　　远程控制软件的通信功能，核心是 “让操作与沟通在同一界面完成”，减少软件切换的时间浪费。无论是发消息要资料，还是传文件协作，都能在远程控制时同步完成，尤其适合多设备配合的工作。

　　使用建议：提前将协作设备加入 “设备组”，设置好文件接收路径;日常使用时多结合 “操作 + 通信”(如 “远程修改后，发消息告知对方查看”)。对需要远程协作的团队来说，这个功能虽简单，却能让多设备协作从 “碎片化” 变成 “一体化”，显著提升效率。